Panduan Rekonsiliasi Kas: Cara Tutup Shift yang Benar
Tutup shift bukan cuma klik tombol. Ada proses hitung dan verifikasi yang bikin data kas kamu akurat.
Kenapa Ini Penting
Tanpa rekonsiliasi, kamu nggak tahu apakah uang di laci sesuai dengan yang seharusnya. "Kayaknya cukup" bukan jawaban yang bisa diandalkan.
Hitung Fisik
Keluarkan semua uang, hitung per pecahan, tulis totalnya. Ini yang kamu input sebagai "saldo aktual" saat tutup shift.
Sistem Hitung Expected
Sistem sudah tahu: saldo pembukaan + cash masuk - kembalian + top up - penarikan = saldo yang seharusnya.
Bandingkan dan Catat
Selisih antara aktual dan expected = varians. Catat di closing notes kalau ada konteks — misalnya "kembalian kecil dikasih permen karena nggak ada pecahan".
Frekuensi
Setiap ganti shift. Kalau cuma 1 shift sehari, tetap tutup di akhir hari. Jangan biarkan shift terbuka berhari-hari — data jadi nggak bermakna.